Roland Apelt, Jörg Auffahrt u.a.

Leitfaden Document & Data Capture

29 Seiten, 8 Grafiken, 11 Fotos, broschiert, Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (Bitkom) e.V., Berlin 2013, kostenfrei: www.bitkom.org/de/publikationen/38337_75554.aspx.

Der Arbeitsalltag wird immer stärker von digitalen Dokumenten geprägt, etwa E-Mails. Doch noch immer erhalten Unternehmen und Behörden viele "analoge" Briefe auf Papier. Technologien wie das sogenannte "Capturing" helfen, diese in die digitalen Arbeitsabläufe zu integrieren.

Damit ist das automatisierte Scannen, Aufbereiten und Verarbeiten von Informationen verstanden. Welche Möglichkeiten diese Technologie den Unternehmen bietet, zeigt der neue Leitfaden "Document & Data Capture - Von Papier zu Daten" des Hightech-Verbandes Bitkom. Für die Unternehmen ist es mit einem hohen Aufwand verbunden, die Informationen auf Papierdokumenten weiterzuverarbeiten. Durch die Digitalisierung von Dokumenten können die Mitarbeiter schneller darauf zugreifen und müssen weniger Information per Hand übertragen.

Der Leitfaden wurde von Experten des Kompetenzbereichs Enterprise Content Management (ECM) im Bitkom erstellt und gibt Unternehmen einen Überblick zum Capturing von Dokumenten und Daten. Hierfür werden die einzelnen Schritte eines Capturing-Prozesses vorgestellt. Dazu gehört die Verarbeitung beim Posteingang, wie der Scan-Prozess, die Erkennung von Inhalten und die automatische Weiterverarbeitung.

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