Effiziente und transparente Arbeitszeiterfassung

Alle Arbeitgeber sollten sich daher frühzeitig mit diesem Thema beschäftigen und die nötigen Vorbereitungen treffen. Eine rechtzeitige Anpassung der internen Prozesse und Systeme kann helfen, die Umstellung reibungslos zu gestalten und von den vielen Vorteilen zu profitieren. So setzt beispielsweise TimeSec, ein aufstrebendes Startup aus Berlin, mit ihrer maßgeschneiderten Lösung neue Maßstäbe in der digitalen Arbeitszeiterfassung. In Zeiten zunehmender gesetzlicher Anforderungen und steigender Erwartungen an Flexibilität und Effizienz stellt TimeSec eine innovative Lösung inklusive mobiler Apps vor, die speziell für die Bedürfnisse mobiler und dezentral arbeitender Teams entwickelt wurde.

Dabei ermöglicht TimeSec die sekundengenaue Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten, was die Fehlerquote minimiert und Rückfragen überflüssig macht. Dies beschleunigt nicht nur interne Prozesse, sondern macht sie auch sicherer und transparenter. Weiterhin können mit TimeSec Unternehmen jederzeit die An- und Abwesenheiten sowie die geleisteten Stunden ihrer Mitarbeiter einsehen. Die Daten lassen sich nach Projekten erfassen, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit erhöht. Gleichzeitig bietet die Lösung Schnittstellen zu bestehenden Systemen, was eine nahtlose Integration ermöglicht. Dies spart Zeit und Geld und erleichtert nachgelagerte Prozesse wie die Lohnbuchhaltung.

TimeSec ist sowohl online als auch offline verfügbar und lässt sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse der Unternehmen anpassen. Alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung und zum Datenschutz sind erfüllt. Die vier Erfassungsmöglichkeiten (via Smartphone, Tablet, Webbrowser oder Terminal) sind für die unterschiedlichen Arbeitsumgebungen optimiert. Die TimeSec-App ermöglicht es Mitarbeiter, alle Zeiten bequem über ihr Smartphone zu erfassen sowie Abwesenheitsanträge zu stellen. Für den festen Einsatz vor Ort bietet TimeSec zuverlässige stationäre Terminals, die via WLAN, LAN oder LTE mit der Cloud verbunden sind. Eine umfassende Verwaltung und Echtzeit-Übersicht über die erfassten Arbeitszeiten erfolgt über den Webbrowser. Zusätzlich kann mit den TimeSec ID-Karten jedes Smartphone zum mobilen Terminal werden, sodass mehrere Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten an einem einzigen Smartphone erfassen können.

Die Sozialkasse des Berliner Baugewerbes empfiehlt explizit den Einsatz der TimeSec-Lösung. Demnach entspricht die zukunftsweisende Lösung nicht nur den aktuellen gesetzlichen Anforderungen, sondern wird auch den praktischen Herausforderungen der Branche gerecht.